El trabajo en equipo nunca ha sido más importante ya que las empresas compiten a escala global. 

135.000 grupos, 60.000 equipos, 200.000 One Drive for Business Accounts. 

Estos números son  del propio entorno de colaboración de Microsoft, donde Microsoft confía en su propio producto para administrar un equipo global, Office 365. 

Ya sea que busques miles de empleados o cientos, Microsoft 365 proporciona las herramientas de colaboración necesarias para administrar una empresa importante.

Microsoft ha creado una verdadera solución basada en la nube para la colaboración empresarial en organizaciones globales. 

Gestiona los documentos para equipos y sitios, redes sociales y seguridad de datos. 

De hecho, Microsoft 365 proporciona herramientas de software para que tu organización administre cualquier equipo. 

Continuando con el reciente compromiso de Microsoft con los principios de código abierto, Microsoft 365 tiene la capacidad de integrar aplicaciones y software de terceros.

Te invitamos a revisar lo siguiente. Microsoft Teams: ¿Cómo puedo utilizarlo para mi negocio?

Descripción general de Microsoft Teams y Office 365

La plataforma de colaboración de Microsoft integra varios sistemas de software principales: 

SharePoint, Office 365, Yammer, Microsoft Teams, y Outlook. 

Las herramientas de Microsoft 365 son ideales para administrar varios empleados en línea y fuera de línea en todo el mundo. 

Dado que esta plataforma es increíblemente diversa y compleja, es difícil ver cómo funciona sola y en conjunto. 

Esta publicación explorará los conceptos básicos de Microsoft 365, el software involucrado y cómo tu empresa puede aumentar la colaboración.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams usa Grupos de Office 365 y Azure Active Directory (AD) para administrar la tecnología de identificación y seguridad. 

Teams está diseñado para cumplir con el compromiso de Microsoft de «capacitar a todas las personas y organizaciones del planeta para que logren más». 

Dado que no hay dos equipos iguales, Microsoft Teams está diseñado para ser una «interfaz de cliente además de otros servicios que proporciona una comunicación y colaboración ágiles en tiempo real para los equipos».

Microsoft Teams reemplazará a Skype for Business a medida que Microsoft modernice sus ofertas de software en la industria de la computación global posterior a la nube. 

Teams proporciona el espacio en línea para facilitar la comunicación, el intercambio de archivos y la información creada en otro software de Microsoft, aplicaciones de terceros y bots de inteligencia artificial. 

Como se muestra en la arquitectura lógica de Microsoft 365 , la administración de Teams se puede realizar tal cual, pero lo más probable es que incluya al menos equipos de Office 365, sitios de grupo de SharePoint, OneDrive para empresas, buzones de correo y posibles Stream y Planner.

Sitios de SharePoint

SharePoint proporciona el entorno para administrar «contenido, conocimiento y aplicaciones». 

La configuración de un entorno de SharePoint para Microsoft 365 proporciona el sitio para administrar sus herramientas y aplicaciones colaborativas. 

Actualmente, SharePoint tiene plantillas para dos tipos de sitios, comunicación y equipos. 

Las plantillas de comunicación de SharePoint están diseñadas para que una pequeña cantidad de creadores de contenido publiquen contenido para toda su organización. 

Los sitios de grupo están diseñados para una colaboración total en toda tu organización.

Los sitios de grupo de SharePoint están conectados a un equipo administrado por Microsoft Teams, y Office 365 proporciona la administración de documentos, mientras que Outlook administra la comunicación.

OneDrive para empresas

OneDrive for Business  es una herramienta moderna clave para la gestión de datos. 

Las copias de seguridad, el almacenamiento en la nube y la capacidad de acceder a los documentos desde cualquier lugar son partes esenciales para crear equipos colaborativos. 

Cualquiera que haya trabajado en documentos hace 15 años recuerda los interminables hilos de correo electrónico de ediciones menores de documentos. 

A menudo, el documento que finalmente se publicó no era el producto final, sino un documento intermedio con todos los errores tipográficos y problemas de diseño que aún contenía.

OneDrive para la Empresa elimina este tipo de problema. 

La colaboración en tiempo real, el almacenamiento de un solo archivo con acceso controlado, el historial de revisión de documentos y las copias de seguridad hacen de OneDrive una plataforma de almacenamiento de archivos esencial. 

La colaboración sin la gestión de archivos y documentos en tiempo real es casi imposible e increíblemente difícil.

OneDrive for Business une a los equipos. Por lo tanto, los archivos se administran con mayor seguridad y colaboración.

Plataforma de redes sociales Yammer

Cuando se trata de redes sociales, la política corporativa siempre es difícil de establecer. 

Las empresas quieren utilizar las redes sociales para mejorar la colaboración y la comunicación, pero los sitios de redes sociales son difíciles de administrar. 

Ahí es donde Yammer de Microsoft se convierte en una parte clave de los impuestos de colaboración.

Esta  descripción general de Yammer muestra cómo las empresas pueden usar Yammer como una plataforma de redes sociales internas. 

Al limitar los usuarios a personas con correos electrónicos de dominio corporativo y pagar por el acceso al software, las empresas tienen el control tanto de los usuarios de la plataforma como de los datos que pasan a través de Yammer.

En lugar de preocuparse por la demografía de los usuarios de minería de la plataforma de redes sociales, Yammer trae todos los aspectos maravillosos de las redes sociales. 

Por ejemplo, Yammer tiene comunicación global en tiempo real, grupos para una colaboración comprometida. 

Además, Yammer los proporciona sin los costos ni los riesgos de las aplicaciones de terceros.

Grupos de Office 365

Usar Microsoft 365 para colaborar en un proyecto

La parte final de Microsoft 365 es Office 365, incluidos los  Grupos de Office. 

Los equipos proporcionan la arquitectura superpuesta para administrar los equipos, SharePoint proporciona la estructura del sitio para cada equipo, Yammer proporciona la comunicación interactiva en tiempo real, OneDrive para empresas administra las copias de seguridad y los datos. 

Sin embargo, sin la gestión de documentos líder a nivel mundial de Office 365, Microsoft 365 no sería tan sólido.

Los grupos de Office 365 «son un espacio de trabajo compartido para correo electrónico, conversaciones, archivos y eventos donde los miembros del grupo pueden hacer cosas de forma colectiva». 

Desde la increíble capacidad de tomar notas de OneNote hasta la sólida creación de documentos de Microsoft Word, los Grupos de Office 365 brindan a los miembros específicos del equipo la capacidad de acceder a la información clave que cada persona necesita para realizar su trabajo.

Finalmente

Incluso si alguien no está conectado a un CRM, los miembros de tu organización pueden acceder a las notas de OneNote o Excel. 

Dado que los productos de Office son accesibles para las personas y las aplicaciones de nivel empresarial, muchas pequeñas empresas comenzarán a crear equipos utilizando Office 365.

Luego, puedes agregar una arquitectura en la nube más sólida según sea necesario.

Microsoft 365 promete ayudar a las organizaciones a crear y administrar equipos en todo el mundo. 

Ya sea que tu empresa sea un equipo pequeño o decenas de miles de equipos, el software de colaboración de Microsoft te ayuda a trabajar en conjunto. 

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En su último Cisco Global Cloud Index, el gigante de las redes predijo que para 2021, el 94 por ciento de todas las cargas de trabajo se ejecutará en algún tipo de entorno de nube y que los servidores dedicados serán una minoría.  

El 94 por ciento cubre los escenarios de nube públicos y privados, lo que significa que incluso en un escenario local, casi todas las cargas de trabajo se ejecutarán en un entorno virtualizado.  

Los días en que un servidor está dedicado a una carga de trabajo están llegando rápidamente a su fin. 

«En escenarios virtuales, estamos viendo una carga de trabajo con múltiples máquinas virtuales y contenedores.  

Con base en el crecimiento en la nube pública, hemos superado algunas de las barreras de la adopción, como el costo, la seguridad y la simplicidad de la implementación de estos servicios » – Thomas Barnett, director, pronóstico y tendencias del proveedor de servicios de Cisco. 

El 6 por ciento restante de las cargas de trabajo que no están virtualizadas son aplicaciones altamente especializadas, generalmente las más críticas para la misión, que necesitan hardware dedicado para funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.  

En algunos casos, dijo Barnett, algunas organizaciones tendrán dificultades para mudarse porque necesitan el control o que alguien más administre ese recurso. 

Pero incluso los proyectos de alta computación, como los almacenes de datos y la inteligencia empresarial, que mastican los datos a la velocidad máxima de la CPU y generalmente no son buenos materiales en la nube, se están trasladando a entornos virtualizados, agregó. 

Por qué el uso de la nube está aumentado 

Una cosa que alimenta el impulso hacia la nube es la explosión en las cargas de trabajo de SaaS.  

Para 2021, el 75 por ciento, comparado con el 16 por ciento de las cargas de trabajo e instancias de computación de IaaS. 

Una de las razones por las cuales el tráfico se está moviendo hacia la nube es que hay mucho, y la cantidad de tráfico está creciendo rápidamente.  

Necesita la elasticidad que ofrece la nube. 

Este crecimiento se verá impulsado por una combinación de seguridad mejorada y el crecimiento de Internet of Things (IoT).  

En el pasado, señala Cisco, las preocupaciones de seguridad han sido una barrera importante para la adopción de la nube. 

Las mejoras del centro de datos y el control de datos han ayudado a minimizar el riesgo empresarial y proteger mejor la información del consumidor. 

En cuanto a IoT, el crecimiento de las aplicaciones de IoT como autos inteligentes, ciudades inteligentes, salud conectada y servicios digitales requiere soluciones de almacenamiento y computación escalables. 

Eso significa más centros de datos y computación de borde para manejarlo todo.  

Para el año 2021, Cisco espera que las conexiones IoT lleguen a 13.700 millones, frente a los 5.800 millones en 2016. 

Gran crecimiento en centros de datos de hiperescala 

Los centros de datos masivos son del tamaño de varios estadios de fútbol con decenas de miles de servidores y, a menudo, su propia fuente de energía, como una planta hidroeléctrica o turbinas eólicas.  

La mayoría son operados por los proveedores más grandes de la nube, como Amazon, Google, Facebook y Microsoft. 

Cisco predice que los centros de datos a hiperescala pasarán del 27 por ciento del total de servidores del centro de datos al 53 por ciento para 2021, y dice que el número de centros de datos a hiperescala crecerá de 338 en 2016 a 628 en 2021. 

Para 2021, representarán 69 por ciento de toda la potencia de procesamiento del centro de datos, el 65 por ciento de todos los datos almacenados y el 55 por ciento del tráfico de todo. 

Este crecimiento proviene de las aplicaciones comerciales y de consumo.  

Para los consumidores, la transmisión de videos, las redes sociales y la búsqueda en Internet se encuentran entre las aplicaciones en la nube más populares, y el video realmente representa gran parte del tráfico. 

La transmisión de vídeo representará el 10 por ciento del tráfico dentro de los centros de datos y el 85 por ciento del tráfico de los centros de datos a los usuarios finales. 

Para los usuarios empresariales, la planificación de recursos empresariales (ERP), la colaboración, el análisis y otras aplicaciones empresariales digitales representan las principales áreas de crecimiento. 

En particular, los macrodatos se harán mucho más grandes.  

Los grandes datos representarán 403 exabytes para 2021, casi 8 veces más que los 25 exabytes de 2016.  

Los grandes datos representarán el 30% de todos los datos almacenados en los centros de datos para 2021, frente al 18% en 2016. 

Entonces ¿Debe migrar a la nube? 

Los anuncios de CISCO no son sólo cifras.  

Hay que entender muy bien que pasa alrededor y cual es el juego de las grandes compañías de la información, de esta manera podrá seguir en el juego por mucho más tiempo. 

Migrar a la nube no solo es una decisión, es un proceso de toma de decisiones y de cálculo de costos.  

Será mucho más sencillo si su empresa es pequeña y maneja un sistema ERP mediano; mientras que si su empresa está ya compitiendo a gran escala, los costos aumentan y los beneficios también. 

En todo el artículo se han tocado las cifras predichas para el año 2021.  

No obstante, querido lector, le recuerdo que no se trata de 10 años al futuro, sino más bien, pasado mañana.  

Un año empresarial pasa volando, y las decisiones debe tomarlas justo ahora. 

Si lo está haciendo bien, es probable que esté tomando muchos datos, de sus procesos, de sus clientes y del exterior.  

Esto solo puede ser tratado con un servidor en la nube y con una empresa que respalde la integridad de su data. 

En Binari sabemos que el conocimiento técnico es clave para avanzar en un mundo altamente especializado.

Por eso hemos dedicado tiempo en certificarnos y tenemos más de 10 años de experiencia.

Sabemos que con determinación y ganas de innovar todos podemos lograr grandes cambios.

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