Dell celebró su Dell Technologies World anual en Las Vegas hace unos días. 

La asistencia al show fue de 15,000 personas de 122 países, lo que resalta cuán grande es la compañía hoy en día. 

Otra medida que demuestra su tamaño masivo es que generó cerca de $90 mil millones en ingresos el año pasado, frente a los $79 mil millones del año anterior, por lo que a pesar de su peso, sigue creciendo.

Como es el caso de Dell Technologies Worlds en el pasado, la compañía utilizó el evento para hacer una serie de anuncios. 

Dos de los más interesantes fueron la asociación entre Dell, Microsoft y VMware que simplifica las implementaciones híbridas en múltiples nubes y el espacio de trabajo unificado, que mejora la experiencia informática del usuario final.

Se sabe que Dell produce productos de calidad con altas especificaciones y utiliza y ha utilizado la velocidad del procesador y la RAM como algunas de las principales fuerzas impulsoras en la industria que generaron ganancias. 

Sin embargo, estos ya no se consideran las fuerzas impulsoras, ya que ahora se ha introducido la computación en la nube. 

La diferenciación no es mucho en la industria de las PC, ya que la mayoría de los demandantes en este mercado se mantienen al día y se mantienen al tanto de los avances tecnológicos. 

La idea de convergencia ha estado actuando como un impulsor clave en la industria a lo largo de su historia. 

Antes de esto, los transistores se habían utilizado en hardware informático y fueron reemplazados por microprocesadores. 

Hoy estos procesadores están siendo reemplazados gradualmente por la computación en la nube. 

Del mismo modo, los teléfonos inteligentes, los relojes inteligentes y la informática móvil ofrecen los mismos servicios que ofrecen las PC y las computadoras portátiles.

DELL apuesta a la nube privada

Hay una esperanza con la reciente fusión entre Dell y EMC, creando un nuevo jugador enorme dentro de este nuevo mercado. Dell eligió enfocarse en nubes privadas y corporativas, ya que el mercado de nubes públicas ya está sobrepoblado por los principales.

El mercado estará compuesto por lo que la gente llama «la nube pública», cuyo líder es AWS, y un mercado mucho más grande compuesto por una constelación de nubes de propiedad privada, administradas por empresas. 

La compañía se dirige a su base de clientes existente, clientes que compran sus servidores y desean comprar soluciones de centro de datos prefabricadas en lugar de construir sus propios servicios de centros de datos.

Dell ya está presente en diversos países de Asia y África, desafortunadamente su participación de mercado en estos países está por debajo del promedio global de la compañía. 

La cuota de mercado de Dell en China es del 9,4%, mientras que la Lenovo doméstica domina el mercado con el 35,5%. 

Dell comenzó sus operaciones de computación en la nube en 2010, trayendo al mercado un concepto donde el cliente final puede personalizar su propia nube. 

Dell se queda atrás de estas compañías que tienen la mayor parte de la cuota de mercado y decidió centrarse en la computación en la nube privada. 

Su intención de convertirse en la fuerza líder en la computación en la nube privada se hizo evidente una vez que se realizó la mayor adquisición de tecnología de todos los tiempos cuando compró EMC por un acuerdo récord de $67 mil millones. 

Este movimiento muestra claramente que Dell quiere ser dueño de todos los aspectos de la informática empresarial

Estrategia de «mejor juntos»

Dell Technologies está compuesta por varias compañías que incluyen Dell-EMC, VMware, Pivotal, RSA, Boomi, Virtustream y otras. 

La compañía parece haberse comprometido a garantizar que si los clientes compran soluciones compuestas por tecnologías de múltiples compañías, trabajarán mejor juntos. 

El Unified Workspace mencionado anteriormente es un ejemplo de esto, ya que incluye el hardware informático de Dell, VMware Worskpace ONE y el software Secureworks.

Otro ejemplo fue la solución conjunta SD-WAN de Dell-VeloCloud anunciada en la conferencia, en la que los clientes ahora pueden comprar un dispositivo SD-WAN llave en mano que ejecuta el software VeloCloud y recibir los beneficios del soporte de Dell. 

Espere ver más soluciones conjuntas donde el objetivo es que los clientes obtengan beneficios técnicos.

Inteligencia artificial infundida en productos

La IA es la próxima «gran cosa» en la industria de TI con muchos proveedores de marketing. Dell no es tan ruidoso como algunos proveedores, pero está utilizando AI como una forma de mejorar sus productos existentes. 

Por ejemplo, Dell afirma que sus nuevas computadoras portátiles XPS pueden brindar a los trabajadores 24 horas de duración de la batería. 

Ese es un día completo de tiempo de trabajo, no tiempo de inactividad. Dell no ha creado en secreto una nueva tecnología de batería mágica.

En cambio, el sistema usa inteligencia artificial para observar constantemente lo que está haciendo el trabajador y cómo se está utilizando la computadora, y puede cerrar los servicios en segundo plano que podrían estar desperdiciando la vida de la batería. 

En toda su línea de productos, Dell está haciendo que sus productos sean más inteligentes y fáciles de usar mediante el uso de IA.

Finalmente, DELL se centra en la innovación del mercado

Históricamente, Dell ha sido una compañía que domina el arte de acompañar al cliente. Cuando las PC estaban de moda, Dell optimizó la cadena de suministro y pudo vender productos más baratos que la competencia. 

La compañía hizo esto con servidores y almacenamiento también. Ahora la compañía ha cambiado su enfoque y quiere impulsar la innovación, y esto va de la mano con escuchar a los clientes.

En lugar de utilizar componentes baratos para crear productos, Dell buscará los que tengan capacidades específicas para satisfacer la demanda de los clientes. 

Si no existen, Dell creará diseños de referencia y los entregará a los fabricantes para que los creen. Se puede ver evidencia de esto en las computadoras portátiles XPS mencionadas anteriormente.

Nuevas capacidades de procesamiento, almacenamiento y redes, resumidos en algunos productos:

1. La introducción de Dell EMC Unity XT, el último sistema de almacenamiento en la línea Unity. Ofrece el doble de velocidad que su predecesor, una reducción de datos de 5: 1, una eficiencia del 85 por ciento y se puede utilizar como un diseño validado para Dell Technologies Cloud. 

Te invitamos a que revises lo siguiente: Soluciones de colaboración con Office 365 de Microsoft

También puede ejecutarse en la nube pública y está listo para el protocolo de almacenamiento NVMe. 

Las nuevas capacidades para los sistemas Isilon NAS en Isilon OneFS 8.2 están dirigidas al creciente número de casos de uso de inteligencia artificial (IA). 

Incluyen un 75 por ciento más de escalabilidad de clúster, con hasta 252 nodos que permiten un rendimiento de hasta 58 PB y 945 GB / s por clúster. 

El software también alimenta el nuevo sistema Isilon H5600.

2. El nuevo servidor Dell EMC DSS 8440 de 4 sockets y dos sockets está destinado al aprendizaje automático y a cargas de trabajo de uso intensivo similar. 

Puede ejecutar cuatro, ocho o 10 GPU Nvidia Tesla V100, así como E / S de alta velocidad con una gran cantidad de almacenamiento local para impulsar el rendimiento de cargas de trabajo como modelado, simulación y análisis predictivo.

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¿Con qué frecuencia has leído que la PC está muerta o muriendo? 

Muchas veces, sin duda. 

Sin embargo, es una buena apuesta que los artículos en cuestión se escribieron en un teclado conectado a una computadora de escritorio o portátil tradicional, en lugar de extraerse en una tableta o teléfono inteligente, o dictados en un reloj inteligente o un altavoz inteligente.

Por supuesto, las ventas de dispositivos ‘post-PC’ se han comido a las de las PC tradicionales en los últimos años, pero parece que habrá un lugar para dispositivos con teclado y mouse, una pantalla de tamaño decente y potencia de procesamiento local para un buen rato todavía.

Efectivamente, Lenovo es grande en PC, que entregan más de las tres cuartas partes de sus ingresos, y recientemente ha devuelto la rentabilidad a su grupo de teléfonos inteligentes.

El siguiente en la línea para el tratamiento de respuesta es el grupo de centros de datos, que ha experimentado un crecimiento de ingresos de dos dígitos durante los últimos cinco trimestres, pero aún no ha obtenido ganancias. 

Entonces, ¿puede Lenovo reunir PC, teléfonos inteligentes y centros de datos en una estrategia integral?

La sede central de Lenovo en Beijing ciertamente incluye muchas de las ventajas (muro de escalada, gimnasio, centro de cuidado infantil) que los trabajadores de Silicon Valley reconocerían. 

El conjunto de edificios de baja altura, tal vez inconscientemente, se hace eco de los productos de Lenovo, se asemeja a una pila de computadoras portátiles o servidores.

Pero la compañía también apunta más allá de las PC a la vanguardia de la tecnología: dentro de los nuevos edificios hay escaparates de su tecnología portátil y pantallas holográficas, realidad aumentada y más.

Lenovo por los números

Lenovo es mejor conocido como fabricante de PC, y actualmente ocupa el lugar número dos justo detrás de HP Inc en las últimas clasificaciones mundiales de IDC (Q1 2019). 

El mantra estratégico actual de Lenovo es «convertirse en el líder y habilitador de la Transformación Inteligente», que pretende lograr a través de productos y servicios dirigidos a IoT inteligente, infraestructura inteligente y soluciones verticales inteligentes.

La compañía está invirtiendo bastante en la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML).

Necesarios para impulsar los elementos «inteligentes» de su misión, con gran parte de esta investigación financiada a través del Grupo de Capital e Incubadora de Lenovo (LCIG), que lanzado en mayo de 2016. 

El LCIG financia y fomenta avances no solo en IA, sino también en IoT, big data y VR / AR, en sectores como manufactura, atención médica y transporte.

Grupo de PC y dispositivos inteligentes (PCSD)

A pesar de un repunte reciente, el mercado tradicional de PC está en declive a largo plazo, con 24 de los últimos 29 trimestres en las cifras de IDC que muestran un crecimiento negativo en los envíos año tras año.

Sin embargo, la imagen no es tan sombría si eres un líder del mercado como Lenovo, que vendió 59.8 millones de PC en 2018, 58m en 2017 y 55.5m en 2016, según IDC. 

Las cuotas de mercado de Lenovo y HP, que han cambiado el puesto número uno en los últimos años, han aumentado, a expensas de otros proveedores de PC.

La línea de productos de PC insignia de la compañía es su gama ThinkPad de computadoras portátiles comerciales premium, que fue adquirida junto con el resto del negocio de PC de IBM en 2005 por $ 1.250 millones. 

El primer ThinkPad de IBM fue el 700C , lanzado en 1992 con la librea negra y los acentos rojos diseñados ahora por Richard Sapper , incluido el distintivo TrackPoint, todo en su lugar desde el principio. 

Avancemos rápidamente hasta 2018, más de 100 millones de ventas de ThinkPad más tarde, y tenemos el ThinkPad X1 Carbon de sexta generación, que conserva claramente su herencia de diseño de 26 años.

El éxito continuo del ThinkPad delgado y ligero es un ejemplo de la estrategia más amplia de Lenovo en el mercado de PC.

Que consiste en concentrarse en este y otros segmentos de alto crecimiento, como estaciones de trabajo, pantallas, sistemas de juegos, Chromebooks y servicios relacionados con PC .

Mientras tanto, en el frente de los dispositivos inteligentes, CES 2019 vio el lanzamiento de un reloj inteligente Lenovo impulsado por Google Assistant para unirse a su pantalla inteligente existente.

Y un par de tabletas Android llamadas Smart Tabs que se convierten en pantallas con tecnología Alexa cuando se acoplan.

Parte de la estrategia de Lenovo para los próximos tres a cinco años es defender la posición de la compañía en el mercado de PC al tiempo que convierte los grupos móviles (MBG) y de centros de datos (DCG) en motores de crecimiento. 

Aunque la adopción de Windows 10 puede impulsar las ventas de PC empresariales hasta 2019 y hasta 2020, el analista de Forrester Danny Mu suena a advertencia: 

«El mercado de PC es un mercado maduro, y los jugadores clave (Lenovo, HP y Dell) tienen una amplia experiencia en La I + D y la cadena de suministro global respaldan sus posiciones de liderazgo. 

Pero las PC son un negocio de bajo margen: depender totalmente de las ganancias de PCSD para reestructurar los MBG y DCG sería difícil «.

Grupo empresarial móvil (MBG)

Después de un largo período de crecimiento, el mercado de teléfonos inteligentes está entrando en una fase madura, con altos niveles de penetración y ciclos de reemplazo más largos en muchas regiones.

La llegada de las redes 5G y la innovación en forma de teléfonos plegables durante 2019 podrían dar un impulso a la industria de los teléfonos inteligentes en el extremo superior. 

Sin embargo, el gerente de investigación de IDC, Anthony Scarsella, advirtió recientemente que…

«los consumidores continúan aferrados a sus teléfonos por más tiempo que antes, ya que los productos más nuevos y de mayor precio ofrecen pocos incentivos para desembolsar los mejores dólares para actualizarse». 

Además, la llegada pendiente de teléfonos 5G podría hacer que los consumidores esperen para el horario estelar en 2020.

La estrategia de cambio de la compañía para el MBG vio un punto de equilibrio en el segundo trimestre y se volvió rentable en todo el mundo en el tercer trimestre por primera vez desde la adquisición de Motorola.

Esto se logró mediante la reducción de costos, la racionalización de la cartera de teléfonos inteligentes y la concentración en los mercados principales, dijo Lenovo.

Te invitamos a revisar lo siguiente: ¿Qué son los servicios administrados en Tecnologías de la Información?

Finalmente, grupo de centro de datos (DCG)

Según IDC, el mercado de servidores «continúa experimentando una demanda sólida, con el cuarto trimestre de 2018.

Entregando los ingresos totales más altos ($ 23,6 mil millones) jamás registrados en un solo trimestre, una tasa de crecimiento interanual del 12,6 por ciento. 

Poco menos de 3 millones de unidades de servidor se enviaron en el cuarto trimestre, un cinco por ciento más año con año.

La infraestructura definida por software es otro segmento de centro de datos de alto crecimiento para Lenovo, con un crecimiento interanual del 68 por ciento en el tercer trimestre del año fiscal 2018/19. 

El vehículo interno de la compañía aquí es la serie ThinkAgile CP.

Una solución ‘cloud-in-a-box’ desarrollada en asociación con Cloudistics que proporciona una experiencia en la nube local llave en mano.

Administrada a través de un portal SaaS. 

Lenovo también ve un gran potencial en los arreglos de almacenamiento flash, con su empresa conjunta de septiembre de 2018 con NetApp que resulta en líneas de productos como ThinkSystem DE y DM Series.

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Los servicios administrados de TI se han convertido en una palabra de moda popular en los entornos empresariales.

Las organizaciones de todos los sectores están descubriendo cómo las tecnologías actuales les ayudan a alcanzar sus objetivos.

Si bien las nuevas tecnologías presentan poderosas oportunidades para las empresas, también presentan desafíos. 

El ritmo del cambio en TI no tiene precedentes. 

Los departamentos de TI ya no pueden estandarizar en uno o dos modelos de computadora, un solo sistema operativo y una breve lista de aplicaciones aprobadas. 

Los dispositivos móviles y las tecnologías basadas en la nube que han brindado tantas posibilidades también han introducido una mezcolanza de dispositivos, plataformas y aplicaciones para que los departamentos de TI las administren y las protejan.

En su definición más simple, los servicios administrados otorgan a un proveedor de servicios de terceros la responsabilidad total de cualquier aspecto de tu empresa y, a menudo, están relacionados con el soporte de TI.

En esta era centrada en la tecnología, las empresas pueden vivir o morir por la calidad de su infraestructura de TI. 

Hoy en día, empresas enteras funcionan electrónicamente y son pocas las que no sufrirían pérdidas inmensas si su red de TI se encontrará con un problema importante.

Con los servicios administrados en TI, los dueños de negocios ya no tienen que preocuparse por la pérdida de datos o los problemas informáticos; estos son manejados por expertos y alivian a los propietarios de preocuparse por lo que realmente les importa: administrar el negocio.

Historia de los servicios administrados de TI

Comprender el cómo y el por qué detrás del desarrollo de los servicios administrados de TI permite tener una idea más clara de su utilidad. 

Los sistemas informáticos hacen enormes avances año tras año, pero las herramientas para dar servicio a los sistemas cambiantes han tenido problemas para ponerse al día.

Las empresas que ayudaron a dar servicio a redes pequeñas en el pasado se han visto obstaculizadas por la falta de herramientas para ayudar a resolver los problemas. 

Las redes solían desarrollarse como sistemas simples, generalmente construidos y mantenidos por un técnico autodidacta. 

El mantenimiento era solo para reparaciones, lo que significa que cuando algo salía mal, la empresa llamaba y, con suerte, el técnico vendría y lo arreglaría. 

A medida que pasaba el tiempo, las personas de soporte más avanzadas desarrollaron procedimientos para acudir periódicamente al sitio para hacer una revisión de la infraestructura.

En busca de indicios de problemas antes de que se convirtieran en grandes problemas. 

Sin embargo, el problema era que los técnicos de servicio solo podían ver lo que estaba sucediendo el día que estaban allí. 

Si algo sucediera en el futuro, nunca lo sabrían a menos que el cliente se lo informara y luego volviera al método de reparación.

Junto con esta ineficacia en la resolución de problemas, continuaron ocurriendo problemas de respaldo y otros errores. 

La única prueba profesional de los sistemas de respaldo se realizó en la visita de control, que frecuentemente resultó en días o más de respaldos perdidos.

Este sistema también era propenso a errores humanos, ya que el técnico trataba de adaptarse y con frecuencia tenía que dedicar su tiempo a corregir los síntomas del usuario final y no podía abordar los problemas reales. 

Esta ineficiencia creó una batalla cuesta arriba constante para los técnicos, que intentaban constantemente apagar los incendios a medida que ocurrían más rápidamente.

Los servicios administrados comienzan con las empresas Fortune 500 y sus enormes redes

Servicios administrados de TI: redes

A medida que las grandes empresas empezaron a tener redes TI igualmente grandes, fueron las primeras en allanar el camino para los servicios administrados de TI por terceros. 

Los proveedores de hardware y software comenzaron a agregar nuevas y mejores formas para que los sistemas señalen problemas lo antes posible mediante los avances en el Protocolo simple de administración de redes (SNMP).

Los primeros sistemas que pudieron aprovechar SNMP para monitorear redes y convertir los datos recopilados en información.

Utilizable eran complejos de administrar, estaban orientados solo a grandes redes y demasiado costosos para las pequeñas empresas.

Afortunadamente, en 2005, los sistemas comenzaron a madurar y permitieron a las empresas más pequeñas aprovechar esta tecnología.

Iniciando efectivamente el movimiento generalizado de servicios administrados.

El software administrado que existe hoy en día permite a los proveedores trabajar hacia dos objetivos principales:

• Todo lo que en la red monitoreada resulte en un problema o riesgo enviará una alerta al proveedor de servicios administrados en tiempo real, cuando o incluso antes de que suceda.

• Cada alerta recibida es algo importante que debe abordarse.

Con este modelo de informes, los problemas se dan a conocer y se pueden abordar antes de que se conviertan en un gran problema. 

Esto permite que los proveedores de servicios gestionados y los técnicos se alejen del método de reparación de «extinción de incendios» y, en cambio, gestionen verdaderamente las redes para garantizar el máximo tiempo de actividad y la reducción del riesgo.

¿Por qué servicios administrados de TI?

Tanto las empresas grandes como las pequeñas necesitan tecnología para funcionar de forma eficaz y, a medida que la dependencia de la TI crece cada año, los medios para respaldarla también deben evolucionar. 

Desafortunadamente, a medida que estos sistemas crecen y evolucionan, es posible que muchas empresas.

(especialmente las pequeñas con fondos limitados) no tengan los recursos para administrar eficazmente sus redes en constante crecimiento. 

Los equipos de TI pequeños pueden abrumarse rápidamente con la cantidad de trabajo necesaria para mantener todo actualizado y funcionando sin problemas.

Es muy fácil quedarse atrás con cosas importantes como copias de seguridad.

Parches, actualizaciones y seguridad, y esto aumenta en gran medida las probabilidades de que se enfrente a una interrupción de TI.

Los servicios administrados también crean un cambio en la filosofía general de la forma en que una empresa maneja su tecnología . 

La reparación de averías se basa en esperar hasta que fallen los servidores.

Equipos de escritorio u otros dispositivos críticos, y luego apresurarse a repararlos a medida que la empresa obtiene beneficios. 

Una empresa que opera bajo servicios administrados, se enfoca en la prevención más que en la reacción.

Monitoreando y resolviendo problemas antes de que interrumpan a los empleados, la gerencia y los clientes.

Te invitamos a revisar lo siguiente: Microsoft Edge: Razones principales para cambiarte a este navegador

Las principales ventajas del servicio administrado de TI

Recursos liberados y un énfasis renovado en el negocio principal: 

Tanto los propietarios de negocios como el personal de TI interno preferirían concentrarse en tareas que mejoran los ingresos, como el desarrollo de productos o la creación de aplicaciones / servicios de vanguardia. 

Esta es una de las razones por las que una persona o equipo de TI interno a menudo descuida las tareas de monitoreo y mantenimiento de rutina, lo que siempre resulta perjudicial mucho más tarde. 

A menudo mal interpretados como una «amenaza» para una persona o personal de TI interno.

Los MSP pueden aliviar al personal interno del mundano mantenimiento de las operaciones de red.

El monitoreo repetitivo de la infraestructura de almacenamiento y servidores, y las operaciones diarias y las tareas de la mesa de ayuda.

Un verdadero socio que comparte riesgos y responsabilidades:  

El objetivo de un MSP es entregar los servicios contratados, medir, informar, analizar y optimizar las operaciones de servicios de TI y convertirse verdaderamente en un catalizador insustituible para el crecimiento empresarial. 

Los proveedores de servicios administrados de TI no solo asumen roles de liderazgo.

Sino que permiten la reducción de riesgos, mejoran la eficiencia y cambian la cultura al introducir las operaciones internas de TI a nuevas tecnologías y procesos.

Acceso a experiencia, mejores prácticas y herramientas y tecnologías de clase mundial: los  MSP tienen experiencia en una variedad de empresas y organizaciones. 

Los proveedores de servicios administrados pueden mantener su negocio relevante y encaminado con demandas de tecnología, soporte y productividad en constante evolución. 

Seamos realistas, ninguna pequeña o mediana empresa puede permitirse quedarse atrás con las tendencias tecnológicas en el mundo empresarial actual.

Finalmente

El beneficio de un departamento de TI a tiempo completo y con personal completo a una fracción del costo.

La  mayoría de los propietarios de pequeñas empresas viven y mueren gracias a una administración proactiva. 

Simplemente no han tenido el presupuesto, los recursos o el acceso a la experiencia bajo demanda.

Para ser proactivos con la gestión de la tecnología de la información. 

Un proveedor de servicios administrados brinda a los propietarios de negocios y al abrumado personal de TI interno:

Soporte para servidores y computadoras, monitoreo remoto de componentes de red críticos como:

Servidores y firewalls, respaldo de datos y recuperación de desastres, seguridad de red, soluciones de software personalizadas y evaluación y planificación de tecnología.

Los proveedores de servicios administrados pueden reducir los costos generales de soporte de TI entre un 30% y un 50%.  

En lugar de estar estresados ​​por la tecnología, los propietarios de negocios pueden volver a concentrarse en hacer crecer su negocio. 

Todo mientras disfrutas de los beneficios de los expertos en TI altamente capacitados que aumentan la confiabilidad y el rendimiento de su red.

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El trabajo en equipo nunca ha sido más importante ya que las empresas compiten a escala global. 

135.000 grupos, 60.000 equipos, 200.000 One Drive for Business Accounts. 

Estos números son  del propio entorno de colaboración de Microsoft, donde Microsoft confía en su propio producto para administrar un equipo global, Office 365. 

Ya sea que busques miles de empleados o cientos, Microsoft 365 proporciona las herramientas de colaboración necesarias para administrar una empresa importante.

Microsoft ha creado una verdadera solución basada en la nube para la colaboración empresarial en organizaciones globales. 

Gestiona los documentos para equipos y sitios, redes sociales y seguridad de datos. 

De hecho, Microsoft 365 proporciona herramientas de software para que tu organización administre cualquier equipo. 

Continuando con el reciente compromiso de Microsoft con los principios de código abierto, Microsoft 365 tiene la capacidad de integrar aplicaciones y software de terceros.

Te invitamos a revisar lo siguiente. Microsoft Teams: ¿Cómo puedo utilizarlo para mi negocio?

Descripción general de Microsoft Teams y Office 365

La plataforma de colaboración de Microsoft integra varios sistemas de software principales: 

SharePoint, Office 365, Yammer, Microsoft Teams, y Outlook. 

Las herramientas de Microsoft 365 son ideales para administrar varios empleados en línea y fuera de línea en todo el mundo. 

Dado que esta plataforma es increíblemente diversa y compleja, es difícil ver cómo funciona sola y en conjunto. 

Esta publicación explorará los conceptos básicos de Microsoft 365, el software involucrado y cómo tu empresa puede aumentar la colaboración.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams usa Grupos de Office 365 y Azure Active Directory (AD) para administrar la tecnología de identificación y seguridad. 

Teams está diseñado para cumplir con el compromiso de Microsoft de «capacitar a todas las personas y organizaciones del planeta para que logren más». 

Dado que no hay dos equipos iguales, Microsoft Teams está diseñado para ser una «interfaz de cliente además de otros servicios que proporciona una comunicación y colaboración ágiles en tiempo real para los equipos».

Microsoft Teams reemplazará a Skype for Business a medida que Microsoft modernice sus ofertas de software en la industria de la computación global posterior a la nube. 

Teams proporciona el espacio en línea para facilitar la comunicación, el intercambio de archivos y la información creada en otro software de Microsoft, aplicaciones de terceros y bots de inteligencia artificial. 

Como se muestra en la arquitectura lógica de Microsoft 365 , la administración de Teams se puede realizar tal cual, pero lo más probable es que incluya al menos equipos de Office 365, sitios de grupo de SharePoint, OneDrive para empresas, buzones de correo y posibles Stream y Planner.

Sitios de SharePoint

SharePoint proporciona el entorno para administrar «contenido, conocimiento y aplicaciones». 

La configuración de un entorno de SharePoint para Microsoft 365 proporciona el sitio para administrar sus herramientas y aplicaciones colaborativas. 

Actualmente, SharePoint tiene plantillas para dos tipos de sitios, comunicación y equipos. 

Las plantillas de comunicación de SharePoint están diseñadas para que una pequeña cantidad de creadores de contenido publiquen contenido para toda su organización. 

Los sitios de grupo están diseñados para una colaboración total en toda tu organización.

Los sitios de grupo de SharePoint están conectados a un equipo administrado por Microsoft Teams, y Office 365 proporciona la administración de documentos, mientras que Outlook administra la comunicación.

OneDrive para empresas

OneDrive for Business  es una herramienta moderna clave para la gestión de datos. 

Las copias de seguridad, el almacenamiento en la nube y la capacidad de acceder a los documentos desde cualquier lugar son partes esenciales para crear equipos colaborativos. 

Cualquiera que haya trabajado en documentos hace 15 años recuerda los interminables hilos de correo electrónico de ediciones menores de documentos. 

A menudo, el documento que finalmente se publicó no era el producto final, sino un documento intermedio con todos los errores tipográficos y problemas de diseño que aún contenía.

OneDrive para la Empresa elimina este tipo de problema. 

La colaboración en tiempo real, el almacenamiento de un solo archivo con acceso controlado, el historial de revisión de documentos y las copias de seguridad hacen de OneDrive una plataforma de almacenamiento de archivos esencial. 

La colaboración sin la gestión de archivos y documentos en tiempo real es casi imposible e increíblemente difícil.

OneDrive for Business une a los equipos. Por lo tanto, los archivos se administran con mayor seguridad y colaboración.

Plataforma de redes sociales Yammer

Cuando se trata de redes sociales, la política corporativa siempre es difícil de establecer. 

Las empresas quieren utilizar las redes sociales para mejorar la colaboración y la comunicación, pero los sitios de redes sociales son difíciles de administrar. 

Ahí es donde Yammer de Microsoft se convierte en una parte clave de los impuestos de colaboración.

Esta  descripción general de Yammer muestra cómo las empresas pueden usar Yammer como una plataforma de redes sociales internas. 

Al limitar los usuarios a personas con correos electrónicos de dominio corporativo y pagar por el acceso al software, las empresas tienen el control tanto de los usuarios de la plataforma como de los datos que pasan a través de Yammer.

En lugar de preocuparse por la demografía de los usuarios de minería de la plataforma de redes sociales, Yammer trae todos los aspectos maravillosos de las redes sociales. 

Por ejemplo, Yammer tiene comunicación global en tiempo real, grupos para una colaboración comprometida. 

Además, Yammer los proporciona sin los costos ni los riesgos de las aplicaciones de terceros.

Grupos de Office 365

Usar Microsoft 365 para colaborar en un proyecto

La parte final de Microsoft 365 es Office 365, incluidos los  Grupos de Office. 

Los equipos proporcionan la arquitectura superpuesta para administrar los equipos, SharePoint proporciona la estructura del sitio para cada equipo, Yammer proporciona la comunicación interactiva en tiempo real, OneDrive para empresas administra las copias de seguridad y los datos. 

Sin embargo, sin la gestión de documentos líder a nivel mundial de Office 365, Microsoft 365 no sería tan sólido.

Los grupos de Office 365 «son un espacio de trabajo compartido para correo electrónico, conversaciones, archivos y eventos donde los miembros del grupo pueden hacer cosas de forma colectiva». 

Desde la increíble capacidad de tomar notas de OneNote hasta la sólida creación de documentos de Microsoft Word, los Grupos de Office 365 brindan a los miembros específicos del equipo la capacidad de acceder a la información clave que cada persona necesita para realizar su trabajo.

Finalmente

Incluso si alguien no está conectado a un CRM, los miembros de tu organización pueden acceder a las notas de OneNote o Excel. 

Dado que los productos de Office son accesibles para las personas y las aplicaciones de nivel empresarial, muchas pequeñas empresas comenzarán a crear equipos utilizando Office 365.

Luego, puedes agregar una arquitectura en la nube más sólida según sea necesario.

Microsoft 365 promete ayudar a las organizaciones a crear y administrar equipos en todo el mundo. 

Ya sea que tu empresa sea un equipo pequeño o decenas de miles de equipos, el software de colaboración de Microsoft te ayuda a trabajar en conjunto. 

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El mundo empresarial siempre está hablando sobre qué nueva plataforma de colaboración es la mejor. 

Ciertamente, hay muchas opciones para elegir. 

Pero destaca una solución particularmente útil: Microsoft Teams.

Y se incluye en Microsoft 365.

Analicemos todo lo que necesitas saber sobre esta solución de colaboración para empresas, autónomos y casi todos los que trabajan en un entorno de equipo profesional.

Cuáles son las características de Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración basada en chat con uso compartido de documentos, reuniones en línea y muchas otras características extremadamente útiles para las comunicaciones comerciales.

Tener un buen workspace para el equipo es clave para poder tomar decisiones creativas y comunicarse entre sí.

El workspace software compartido hace que esto sea mucho más fácil de lograr. 

Especialmente si un equipo en particular tiene su sede en una empresa muy grande, tiene muchos empleados remotos o está compuesto por una cantidad significativa de miembros del equipo.

Las características de Microsoft Teams lo distinguen de otros software de colaboración:

Equipos y canales

Los equipos se componen de canales, que son tableros de conversación entre compañeros de equipo.

Conversaciones dentro de canales y equipos

Todos los miembros del equipo pueden ver y agregar a diferentes conversaciones en el canal General y pueden usar una función @ para invitar a otros miembros a diferentes conversaciones, al igual que Slack.

Función de chat

La función de chat básica se encuentra comúnmente en la mayoría de las aplicaciones de colaboración y puede tener lugar entre equipos, grupos e individuos.

Almacenamiento de documentos en SharePoint

Cada equipo que use Microsoft Teams tendrá un sitio en SharePoint Online, que contendrá una carpeta de biblioteca de documentos predeterminada. 

Todos los archivos compartidos en todas las conversaciones se guardarán automáticamente en esta carpeta.

Los permisos y las opciones de seguridad también se pueden personalizar para información confidencial.

Videollamadas en línea y uso compartido de pantalla

Disfruta de videollamadas rápidas y sin problemas a los empleados de su empresa o clientes fuera de ella. 

Es genial tener una buena función de videollamada en una plataforma de colaboración. 

También se puede disfrutar de un uso compartido de escritorio simple y rápido para obtener asistencia técnica y colaboración entre múltiples usuarios en tiempo real.

Reuniones online

Esta característica puede ayudar a mejorar tus comunicaciones, reuniones en toda la empresa e incluso capacitación con una función de reuniones en línea que puede albergar hasta 10,000 usuarios.

Las reuniones en línea pueden incluir a cualquier persona dentro o fuera de una empresa.

Esta función también incluye una ayuda para la programación, una aplicación para tomar notas, carga de archivos y mensajería de chat durante la reunión.

Conferencia de audio

Esta es una característica que no encontrarás en muchas plataformas de colaboración. 

Con la audioconferencia, cualquiera puede unirse a una reunión en línea por teléfono. 

Con un número de acceso telefónico que abarca cientos de ciudades, incluso los usuarios que están en movimiento pueden participar sin necesidad de Internet. 

Ten en cuenta que esto requiere una licencia adicional.

Telefonía completa

¡Así es! Los días de buscar proveedores de VoIP y gastar demasiado en un sistema telefónico finalmente terminaron. 

Microsoft 365 Business Voice puede reemplazar completamente el sistema telefónico existente de tu empresa. 

Ten en cuenta que esto requiere una licencia adicional.

En pocas palabras, Microsoft Teams es similar en concepto al popular software de colaboración Slack con muchas más opciones y herramientas. 

Además, Microsoft Teams se incluye en Microsoft 365.

Te invitamos a leer lo siguiente: Empresa más eficiente, te decimos como lograrlo

Por qué tu empresa debería utilizar Microsoft Teams

Las empresas deben usar Microsoft Teams porque es extremadamente fácil de usar y puede facilitar un entorno de trabajo entre usuarios remotos o dentro de una gran empresa. 

Los proyectos, las producciones y otros elementos comerciales pueden beneficiarse de Microsoft Teams.

Para las empresas que ya usan Skype Empresarial, el cliente de Microsoft Teams reemplazará al cliente de Skype, pero todas las funciones adicionales existentes seguirán siendo las mismas. 

Cómo funciona Microsoft Teams en la empresa

Microsoft Teams es increíblemente sencillo y fácil de usar. 

Se requiere poca o ninguna configuración. 

Aún así, se debe pensar en cómo una empresa quiere usar la plataforma antes de implementarla en toda la empresa.

 Hay dos opciones principales a considerar:

El enfoque orgánico

Una empresa puede optar por implementar de inmediato Microsoft Teams de forma «completamente gratuita para todos», 

Donde todos en la empresa pueden hacer lo que quieran con la plataforma, y ​​la adopción y el uso de la plataforma Microsoft Teams pueden crecer de forma orgánica.

El enfoque controlado

Este enfoque más administrado implica exigir el uso de Microsoft Teams para aspectos específicos de la empresa. 

También implica controlar estrictamente quién puede usarlo y quién puede hacer ciertas cosas dentro de él, lo que resulta en un plan de implementación por fases en toda la empresa.

Puedes optar por hacer algo que implique ambos enfoques o algo intermedio. 

Lo que es correcto para una empresa en particular depende de su cultura y casos de uso. 

Los equipos se pueden controlar y configurar directamente desde el centro de administración de Teams.

Desde el punto de vista del usuario, Teams es muy intuitivo y la curva de aprendizaje es bastante pequeña en comparación con las herramientas de colaboración más complicadas.

Se puede proporcionar capacitación personalizada si es necesario para los miembros del equipo, pero también hay excelentes materiales de capacitación para usuarios en línea disponibles de Microsoft.

Estos materiales se presentan como una serie de vídeos muy breves sobre cómo hacer diferentes cosas y ejecutar diferentes funciones dentro de Microsoft Teams.

Debido a lo fácil y simple que es compartir documentos dentro de Microsoft Teams con varios o todos los miembros, los materiales de capacitación personalizados y las pautas comerciales.

Pueden estar disponibles dentro de la plataforma para que nuevos usuarios o empleados accedan.

Teams es un entorno de colaboración poderoso y extremadamente útil que solo se volverá más popular. 

Microsoft Teams se incluye en Microsoft 365, por lo que cualquier usuario de Office puede disfrutar de todos los beneficios de esta solución de colaboración. 

En resumen, aporta simplicidad al trabajo en equipo al colaborar, compartir, comunicarse y hacerlo todo bajo una sola plataforma.

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Microsoft Edge no es un navegador completamente nuevo.

Pero muchos usuarios de Windows están viendo algo diferente en la última versión de Edge, que se lanzó recientemente para todos en una actualización de Windows.

Es posible que te sientas inclinado a descartar este navegador web de Microsoft.

Pero Edge tiene algunas características sorprendentemente inteligentes que podrían ponerte a pensar si cambiarte de tu navegador actual.

Construido en Chromium, el mismo sistema que impulsa Google Chrome, Microsoft Edge se siente como Chrome, en el buen sentido. 

Incluso es compatible con todas las extensiones de Chrome. 

Este navegador moderno y veloz facilita la organización de la información, mantiene la privacidad de tu información personal y te mantiene a salvo de los piratas informáticos.

De hecho, Edge es tan bueno que puede ser el momento de pensar en deshacerse de Chrome o Firefox. 

Estas tres características clave son la razón por la que creemos que deberías probar Microsoft Edge.

3 Razones para probar y cambiarse a Microsoft Edge

Edge tiene la mejor privacidad del navegador que puede obtener

Aunque puedes usar extensiones de Chrome para agregar más configuraciones de privacidad al navegador, Edge evita que los anunciantes te rastreen a través de Internet de forma predeterminada.

Tres configuraciones simples: básica, equilibrada y estricta, te permiten establecer fácilmente qué tan fuertes desea que sean esas configuraciones de privacidad.

También puedes bloquear lo que Edge considera «aplicaciones potencialmente no deseadas».

Todos los principales navegadores se esfuerzan por bloquear descargas peligrosas, pero Microsoft Edge va un paso más allá para bloquear también las molestias. 

Esta configuración no está habilitada de forma predeterminada: deberás activarla en Configuración> Privacidad y servicios> Bloquear aplicaciones potencialmente no deseadas.

El modo InPrivate del navegador, similar al modo Incógnito de Chrome, también hace un trabajo mejor que el promedio al mantener la actividad de tu navegador en privado. 

Cuando cierra Edge después de navegar con el modo InPrivate, elimina automáticamente el historial, las cookies y los datos del sitio, que es la norma para dichos modos de privacidad porque limita severamente el seguimiento.

Una vez más, Edge lleva tu privacidad un poco más allá: el modo InPrivate también hace que Microsoft Bing borre los datos de tus búsquedas. 

Esto no te servirá de mucho si utilizas la búsqueda de Google, pero es una característica de privacidad importante que no encontrarás en otros navegadores importantes.

Hay un componente clave más para la protección de la privacidad de Edge: te informará cuando una de tus contraseñas se haya visto comprometida por una violación de datos. 

Si bien encontrará esta función en otros navegadores y muchos administradores de contraseñas, es una necesidad absoluta para cualquier persona preocupada por su privacidad, por lo que es una parte importante del paquete de seguridad de Edge.

Te invitamos a leer lo siguiente: Microsoft Azure: Aprende ahora o calla para siempre

Lectura sin distracciones con Immersive Reader

A veces, los sitios web son difíciles de leer por una razón u otra, pero Edge facilita el enfoque en el texto con el modo Lector inmersivo. 

Con él, Edge elimina las distracciones y te permite controlar el formato, como la fuente, el tamaño de fuente y los colores.

Incluso puedes resaltar secciones a medida que te desplazas, lo que te ayuda a concentrarte en un bloque de texto a la vez, lo que puede facilitar mucho la tarea a los niños que están aprendiendo a leer o a las personas con dislexia y otras discapacidades de lectura.

Microsoft Edge también puede leer páginas web en voz alta con bastante buena precisión. 

Es otra característica excelente para cualquier persona con discapacidad visual, o simplemente para cuando tiene los ojos cansados ​​de mirar una pantalla todo el día.

El navegador Safari de Apple tiene una función de lector similar, pero no ofrece este nivel de personalización ni leerá sitios web por ti. 

Para cualquier persona con problemas de visión, es casi seguro que Edge sea la mejor opción de navegador.

Es muy fácil organizar tu navegación

Admítelo: probablemente tengas abiertas una docena de pestañas de navegadores diferentes en este momento. 

Ese tipo de desorden tiende a ralentizar el navegador (e incluso a tu computadora) y dificulta encontrar lo que estás buscando. 

Edge tiene un par de funciones poderosas para ayudar a mantener las pestañas del navegador organizadas.

Primero están las colecciones, una función que es similar a Evernote o OneNote, excepto que las colecciones están integradas directamente en el navegador, mientras que otras herramientas requieren extensiones.

Con Colecciones, puedes obtener fácilmente información de diferentes sitios web para ver más tarde. 

Simplemente puedes usarlo como referencia en tu navegador.

Por ejemplo, si estás investigando opciones de vacaciones y necesitas una referencia fácil de todo lo que has encontrado, o exportarlo a Word, Excel o enviarlo por correo electrónico.

Es sencillo y fácil de usar.

Además, puedes acceder a tus colecciones desde cualquier lugar, ya sea que estés navegando en tu PC, Android, iOS o Mac.

Debería usar Chrome o Microsoft Edge

Edge tiene actualmente las características más sólidas de estos dos navegadores.

Y puedes mover la mayoría de tus marcadores y configuraciones con un solo clic, por lo que es fácil de cambiar. 

Al menos vale la pena probar Edge. 

Si no estás del todo satisfecho con tu navegador actual, es posible que Edge sea justo lo que estás buscando. 

Si bien los usuarios de Windows ya deberían tener la última versión de Microsoft Edge, los usuarios de MacOS pueden descargar Edge ahora . 

Y si deseas utilizar Edge en tu dispositivo móvil, puedes obtenerlo tanto para Android como para iOS .

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HP sufrió espasmos varias veces, con su incomparable tragedia Palm / WebOS que muestra que el emperador no tenía ropa. 

Peor aún, HP era una compañía legítimamente legendaria: ese emperador una vez tuvo un armario lleno de ropa fina, pero a lo largo de los años se deshizo de sus negocios sin PC y sin impresora, apostando por una vaca de efectivo en un mercado que pronto dejaría de beber leche.

Luego, a medida que se desarrollaba el desastre de Windows 8 de Microsoft, HP buscó un nuevo bote para saltar. 

El resultado fue la debacle de Palm , una apuesta arriesgada y mal gestionada para usurpar a Apple y al emergente Google Android como estándar móvil.

Esto fue seguido por intentos manuales de ingresar a la tecnología de centros de datos, donde acechaban las ventas empresariales de alto margen. 

Después de varios comienzos falsos, HP comenzó a poner en marcha un negocio coherente, justo cuando la nube comenzó a vaciar el centro de datos privado. 

HP ha intentado pasar a la nube, con resultados decididamente mixtos.

Con respecto a las microcomputadoras

HP también trató de hacer que la PC funcionara, apoyando servilmente las varias instrucciones fallidas de la tecnología de PC de Microsoft en la última década, como las PC con pantalla táctil y los teléfonos con Windows . 

HP también aumentó la línea Pro Slate de tabletas Android una vez que se dio cuenta de que las tabletas de Windows no iban a ninguna parte. 

Los Pro Slate completamente genéricos y con poca potencia no fueron a ninguna parte, y HP finalmente los abandonó este verano.

Irónicamente, Microsoft el año pasado finalmente descubrió un enfoque convincente para las tabletas con Windows 10, y ahora disfruta de ventas saludables y respeto por su Surface Pro de cuarta generación. 

Pero hasta ahora, solo Microsoft ha logrado este twofer, no Samsung, Lenovo, Dell o HP.

El año pasado, la presidenta de HP, Meg Whitman, dividió a la compañía en HP y HP 

Enterprise, la primera atascada en PC e impresoras y la segunda encargada de descubrir el negocio de la nube y el centro de datos heredado.

Que se aborda a través de un enfoque híbrido destinado a atraer al final clientes de TI de punta . Whitman lidera HPE, no HP , por razones obvias.

Como resultado de esa división se empezaron a visualizar algunos resultados interesantes en los modelos de computadoras de escritorio, entre los cuales podemos mencionar: 

• La HP ProDesk 400 G4 Tower es una excelente PC de escritorio que, gracias a su chasis un 27% más pequeño que la generación anterior, se verá genial en las oficinas modernas, al tiempo que proporciona mucha energía para los trabajadores.

CPU: Intel Core i7-7700 | Gráficos: Intel HD Graphics | RAM: 8 GB | Almacenamiento: SSD de 256 GB | Conectividad: Gigabit Ethernet | Dimensiones (W x D x H): 17 x 33.8 x 27.4 cm.

• El HP Elite Slice para salas de reuniones demuestra que las computadoras de escritorio empresariales no tienen que ser grandes y voluminosas. 

Este dispositivo simple pero potente tiene un factor de forma pequeño que lo hace encajar fácilmente en escritorios o salas de reuniones, y con micrófonos duales, cancelación de ruido HP y software de conferencia especializado, lo convierte en el dispositivo perfecto para celebrar reuniones.

CPU: Intel Core i5-6500T | Gráficos: Intel HD Graphics | RAM: 8 GB | Almacenamiento: SSD de 256 GB | Conectividad: Gigabit Ethernet | Dimensiones (W x D x H): 16.5 x 3.5 x 16.5 cm

Las computadoras todo en uno

Las computadoras todo en uno proporcionan todo lo que su usuario promedio podría necesitar en un solo paquete, eliminando la necesidad de un escritorio independiente a favor de una pieza de hardware de PC con monitor. 

De nuestras cientos de revisiones de computadoras, hemos encontrado bastantes modelos todo en uno, con todo tipo de características útiles. 

Nos impresionó mucho la inmensa HP Envy 34, pero hay una gran cantidad de todo en uno para todo tipo de usuarios, desde diseñadores hasta jugadores y más.

Sobre la base del pedigrí de sus predecesores todo en uno, HP ha construido un sistema que define el escritorio con el HP Envy 34 Curved. 

Tiene un soporte enorme y una pantalla aún más grande, pero eso se debe a que no solo está diseñado para ofrecer un gran rendimiento y efectos visuales, sino que es una pieza de equipo estéticamente dominante. 

Es todo lo que necesita en su escritorio para trabajar, divertirse y jugar.

Las opciones de hardware interno incluyen una CPU Core i5-8400T o i7-8700T de octava generación combinada con hasta 16 GB de memoria DDR4. 

Los gráficos incluyen una Nvidia 950M o GTX 1050 y los hasta 2 TB de espacio de almacenamiento.

Sin embargo, por impresionante que sea el hardware dentro de Envy 34 Curved, el exterior es mucho más extravagante. 

La pantalla quad HD ultra ancha tiene una resolución de 3,440 x 1,440 y, gracias a su panel IPS, ofrece un ángulo de visión de 178 grados. 

Hay montones de puertos en la base, así como altavoces integrados Bang y Olufsen de alta calidad, y soporte de carga inalámbrica para dispositivos móviles.

Otros productos HP

El impresionante HP Omen X Emperium será la primera «pantalla de juegos de gran formato» de Nvidia en salir a la calle con un gigantesco panel 4K HDR de 65 pulgadas, una frecuencia de actualización ultra rápida de 144Hz y G-Sync. 

También viene con la funcionalidad Nvidia Shield incorporada, así como una barra de sonido personalizada para evitar interrumpir la pantalla. ¿Y mencioné que son 65 pulgadas ?

El nuevo HP Omen 15 ofrece una pantalla ultrarrápida de 240Hz sin precedentes en las computadoras portátiles. 

El MSI GS75 Stealth logra exprimir un Core i7 de alta gama y el RTX 2080 Max-Q de Nvidia en una computadora portátil que pesa solo 4.9 libras.

En Binari sabemos que el conocimiento técnico es clave para avanzar en un mundo altamente especializado.

Por eso hemos dedicado tiempo en certificarnos y tenemos más de 10 años de experiencia.

Sabemos que con determinación y ganas de innovar todos podemos lograr grandes cambios.

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Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.

Por qué se habla de Microsoft Azure y computación en la nube

No se puede discutir que el futuro de la informática está en la nube. 

Las personas utilizan cada vez más servicios en la nube (incluso si no se dan cuenta) y las empresas se están moviendo para transformar digitalmente sus operaciones, utilizando el poder de la computación en la nube para ser más efectivas, eficientes y competitivas.

El 73% de las organizaciones ya tienen al menos una aplicación, o una parte de su infraestructura, en la nube, según un informe reciente.

Otro 17% planea avanzar hacia la nube durante el próximo año.

El gasto promedio en computación en la nube también está aumentando, pasando de $ 1,62 millones por empresa en 2016 a $ 2,2 millones en la actualidad. 

Y no son solo las empresas las que están desembolsando para asegurarse de que su negocio esté a la vanguardia de este cambio digital; Las PYMES ahora normalmente invierten alrededor de $ 889,000 en tecnología en la nube, un 210% más que el presupuesto promedio de 2016.

Como líder en la industria de la tecnología en la nube, muchas de las empresas que aprovechan los servicios en la nube utilizarán Microsoft Azure.

A principios de este año, Microsoft registró ingresos de más de 110.000 millones de dólares por primera vez en su historia; un impulso de efectivo gracias en gran parte por Azure y otros servicios inteligentes en la nube de Microsoft.

Puede parecer que todo el mundo lo está haciendo, pero la computación en la nube sigue siendo un fenómeno bastante nuevo y todavía hay muchos malentendidos y desinformación sobre la nube.

Pero no te preocupes, volveremos a lo básico para ofrecerte respuestas sencillas a las preguntas que tenías demasiado miedo de hacer.

Qué es la computación en la nube

Empecemos por el principio. 

La computación en la nube es simplemente la práctica de usar Internet para acceder al almacenamiento, software y servicios, en lugar de almacenar, instalar y ejecutar programas en su propio hardware.

Por lo tanto, puedes utilizar un servicio de computación en la nube como Microsoft OneDrive o Google Drive para almacenar tus archivos. 

En lugar de guardar estos archivos en tu propia computadora, donde ocupan espacio en su disco duro, se almacenan en las computadoras de Microsoft: enormes servidores a los que puedes acceder siempre que los necesites a través de una conexión a Internet.

El software en la nube funciona de la misma manera. 

El software se instalará y ejecutará en un servidor remoto que pertenece a la empresa que fabrica el software y, cuando desees utilizarlo, te conectas a un sitio web y accedes a tu cuenta desde allí, utilizando el navegador web en lugar de un programa de escritorio tradicional. 

La computación en la nube también hace que el software, los archivos y otros servicios sean accesibles en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo, siempre que tenga una conexión a Internet.

Qué es Microsoft Azure

Microsoft Azure es un servicio de computación en la nube ofrecido por Microsoft. 

Hay más de 600 servicios que caen bajo el paraguas de Azure, pero en términos generales, es una plataforma basada en la web en la que se pueden crear, probar, administrar e implementar aplicaciones y servicios.

Una amplia gama de productos de software como servicio (SaaS), plataforma como servicio (PaaS) e infraestructura como servicio (IaaS) de Microsoft se alojan en Azure. 

Azure ofrece tres áreas principales de funcionalidad, Máquinas virtuales, servicios en la nube y servicios de aplicaciones.

Para qué se utiliza Microsoft Azure

Hay cientos de servicios disponibles a través de Azure; prácticamente cualquier producto de computación en la nube que pueda necesitar una empresa se puede encontrar en la plataforma. 

En términos de alcance, Azure cubre más regiones que cualquier otro proveedor de nube y es la única nube híbrida consistente.

Cuáles son los beneficios de Microsoft Azure

Los amplios servicios disponibles a través de Azure pueden ser enormemente beneficiosos para las empresas. 

Este tipo de potencia informática sería increíblemente difícil (y enormemente costoso) de replicar internamente, pero el modelo de licencias bajo demanda de Azure brinda a las empresas acceso a tecnología y recursos de vanguardia que de otro modo no podrían tener en sus manos.

Con las herramientas inteligentes que ofrece Azure y los terceros asociados, las empresas pueden transformar digitalmente sus operaciones y procesos, ayudándoles a ser más productivos y eficientes.

Su escalabilidad significa que las empresas pueden reaccionar rápidamente a los cambios en la demanda o las circunstancias, sin tener que tener en cuenta los cambios en la infraestructura para manejar el trabajo adicional.

¿Dónde se guardan los datos de Azure?

Azure se ejecuta en centros de datos de todo el mundo, lo que permite que el servicio cubra más regiones que cualquier otro proveedor de nube. 

Los centros de datos de Microsoft contienen suficiente cableado de fibra para llegar a la luna y regresar tres veces.

Qué es el Portal de Azure

Azure Portal es una interfaz a través de la cual los usuarios pueden ver y administrar todas sus aplicaciones en un centro unificado, incluidas aplicaciones web, bases de datos, máquinas virtuales, redes virtuales, almacenamiento y proyectos de equipo de Visual Studio. 

Disfruta de la flexibilidad de utilizar la experiencia gráfica del portal de Azure o la experiencia de línea de comandos integrada.

Pensamientos finales sobre Microsoft Azure

Naturalmente, necesitas que tu negocio esté en la vanguardia tecnológica. 

Pero, ¿puedes hacerlo gastando solo en lo necesario y sin invertir en súper máquinas que no se devaluan tan rápido? sí, trabajando desde la nube.

Entonces, si la solución es trabajar en la nube ¿Por qué no trabajar con el mejor? Microsoft Azure, tiene cientos de servicios disponibles para las necesidades de tu empresa. 

En cualquier nivel, y escalables. 

Marketing, Administración, Producción, Nómina, Desarrollo… son muchas las áreas con las que puedes empezar su transformación digital, migrando a la nube con Microsoft Azure.

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En su último Cisco Global Cloud Index, el gigante de las redes predijo que para 2021, el 94 por ciento de todas las cargas de trabajo se ejecutará en algún tipo de entorno de nube y que los servidores dedicados serán una minoría.  

El 94 por ciento cubre los escenarios de nube públicos y privados, lo que significa que incluso en un escenario local, casi todas las cargas de trabajo se ejecutarán en un entorno virtualizado.  

Los días en que un servidor está dedicado a una carga de trabajo están llegando rápidamente a su fin. 

«En escenarios virtuales, estamos viendo una carga de trabajo con múltiples máquinas virtuales y contenedores.  

Con base en el crecimiento en la nube pública, hemos superado algunas de las barreras de la adopción, como el costo, la seguridad y la simplicidad de la implementación de estos servicios » – Thomas Barnett, director, pronóstico y tendencias del proveedor de servicios de Cisco. 

El 6 por ciento restante de las cargas de trabajo que no están virtualizadas son aplicaciones altamente especializadas, generalmente las más críticas para la misión, que necesitan hardware dedicado para funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.  

En algunos casos, dijo Barnett, algunas organizaciones tendrán dificultades para mudarse porque necesitan el control o que alguien más administre ese recurso. 

Pero incluso los proyectos de alta computación, como los almacenes de datos y la inteligencia empresarial, que mastican los datos a la velocidad máxima de la CPU y generalmente no son buenos materiales en la nube, se están trasladando a entornos virtualizados, agregó. 

Por qué el uso de la nube está aumentado 

Una cosa que alimenta el impulso hacia la nube es la explosión en las cargas de trabajo de SaaS.  

Para 2021, el 75 por ciento, comparado con el 16 por ciento de las cargas de trabajo e instancias de computación de IaaS. 

Una de las razones por las cuales el tráfico se está moviendo hacia la nube es que hay mucho, y la cantidad de tráfico está creciendo rápidamente.  

Necesita la elasticidad que ofrece la nube. 

Este crecimiento se verá impulsado por una combinación de seguridad mejorada y el crecimiento de Internet of Things (IoT).  

En el pasado, señala Cisco, las preocupaciones de seguridad han sido una barrera importante para la adopción de la nube. 

Las mejoras del centro de datos y el control de datos han ayudado a minimizar el riesgo empresarial y proteger mejor la información del consumidor. 

En cuanto a IoT, el crecimiento de las aplicaciones de IoT como autos inteligentes, ciudades inteligentes, salud conectada y servicios digitales requiere soluciones de almacenamiento y computación escalables. 

Eso significa más centros de datos y computación de borde para manejarlo todo.  

Para el año 2021, Cisco espera que las conexiones IoT lleguen a 13.700 millones, frente a los 5.800 millones en 2016. 

Gran crecimiento en centros de datos de hiperescala 

Los centros de datos masivos son del tamaño de varios estadios de fútbol con decenas de miles de servidores y, a menudo, su propia fuente de energía, como una planta hidroeléctrica o turbinas eólicas.  

La mayoría son operados por los proveedores más grandes de la nube, como Amazon, Google, Facebook y Microsoft. 

Cisco predice que los centros de datos a hiperescala pasarán del 27 por ciento del total de servidores del centro de datos al 53 por ciento para 2021, y dice que el número de centros de datos a hiperescala crecerá de 338 en 2016 a 628 en 2021. 

Para 2021, representarán 69 por ciento de toda la potencia de procesamiento del centro de datos, el 65 por ciento de todos los datos almacenados y el 55 por ciento del tráfico de todo. 

Este crecimiento proviene de las aplicaciones comerciales y de consumo.  

Para los consumidores, la transmisión de videos, las redes sociales y la búsqueda en Internet se encuentran entre las aplicaciones en la nube más populares, y el video realmente representa gran parte del tráfico. 

La transmisión de vídeo representará el 10 por ciento del tráfico dentro de los centros de datos y el 85 por ciento del tráfico de los centros de datos a los usuarios finales. 

Para los usuarios empresariales, la planificación de recursos empresariales (ERP), la colaboración, el análisis y otras aplicaciones empresariales digitales representan las principales áreas de crecimiento. 

En particular, los macrodatos se harán mucho más grandes.  

Los grandes datos representarán 403 exabytes para 2021, casi 8 veces más que los 25 exabytes de 2016.  

Los grandes datos representarán el 30% de todos los datos almacenados en los centros de datos para 2021, frente al 18% en 2016. 

Entonces ¿Debe migrar a la nube? 

Los anuncios de CISCO no son sólo cifras.  

Hay que entender muy bien que pasa alrededor y cual es el juego de las grandes compañías de la información, de esta manera podrá seguir en el juego por mucho más tiempo. 

Migrar a la nube no solo es una decisión, es un proceso de toma de decisiones y de cálculo de costos.  

Será mucho más sencillo si su empresa es pequeña y maneja un sistema ERP mediano; mientras que si su empresa está ya compitiendo a gran escala, los costos aumentan y los beneficios también. 

En todo el artículo se han tocado las cifras predichas para el año 2021.  

No obstante, querido lector, le recuerdo que no se trata de 10 años al futuro, sino más bien, pasado mañana.  

Un año empresarial pasa volando, y las decisiones debe tomarlas justo ahora. 

Si lo está haciendo bien, es probable que esté tomando muchos datos, de sus procesos, de sus clientes y del exterior.  

Esto solo puede ser tratado con un servidor en la nube y con una empresa que respalde la integridad de su data. 

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Entre la presentación de impuestos, la contratación de empleados, la gestión de las relaciones con los clientes y la producción, es suficiente para volver loco a la persona más sensata. 

Afortunadamente, hay muchas cosas simples que puedes hacer para aumentar la eficiencia y hacer a tu empresa más eficiente.

Es una buena idea echar un vistazo crítico a tus procesos para analizar cómo pueden hacerse más eficientes.  

Luego, puedes aprovechar las nuevas técnicas y tecnologías que aumentarán y harán a tu empresa más eficiente.

Estas estrategias mejoran la eficiencia y ayudan a crear una empresa más productiva. 

Delega las cosas pequeñas 

Hay un número finito de horas en un día.  

Independientemente de tu capacidad intelectual y ética de trabajo, siempre tendrás algo en lo que podrías estar trabajando para hacer a tu empresa más eficiente.

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas luchan con la delegación porque son hacedores habituales.  

Incluso si estos dueños de negocios delegan, microgestionan las tareas, frustrando el propósito de delegar por completo. 

Para administrar tu negocio de manera más eficiente,  debes delegar.  

Tomate el tiempo para conocer las fortalezas y debilidades de tus empleados para que puedas delegar de manera más efectiva.  

Establece controles y equilibrios para que puedas supervisar los procesos al principio y relajar el control con el tiempo.  

Finalmente, confía en tu equipo para cumplir con tus roles.  

La delegación confía en tu equipo y puede ayudarlos a invertir más en el éxito de tu negocio. 

Automatiza procesos y flujos de trabajo. 

Las pequeñas empresas a menudo se estancan con tareas repetitivas.  

Es probable que puedas automatizar muchas de tus tareas frecuentes.  

Muchas pequeñas empresas temen la automatización debido al gasto inicial o su efecto en los trabajos de los empleados. 

Sin embargo, la automatización de pasos repetitivos en tu proceso de ventas, producción o distribución puede hacer a tu empresa más eficiente.

Tu balance final y liberar a tus empleados para trabajar en otras áreas más críticas. 

Un área de la pequeña empresa que se puede automatizar fácilmente es con el marketing digital.  

Por ejemplo, una solución de marketing digital llave en mano utiliza contenido cerrado para generar leads de correo electrónico, seguido de correos electrónicos automáticos por goteo.

Redireccionamiento basado en acciones y divulgación de relaciones públicas para una mayor visibilidad.  

El único paso manual es crear el contenido; Todo lo demás está automatizado. 

Consolidar tareas y permanecer enfocado 

Está científicamente comprobado que es más productivo cuando te concentras, durante un período prolongado, en completar una tarea en lugar de múltiples actividades y tareas que te distraen.  

Una manera fácil para que los propietarios de pequeñas empresas logren esta estrategia es consolidando o agrupando tareas que requieren procesos similares. 

Por ejemplo, considera apartar la primera parte de tu mañana para trabajar completamente en tu correo electrónico del día.  

Puede tratarse de correos electrónicos de ventas, seguimientos, mensajes de relaciones con clientes, recursos humanos o cualquier otro hilo de comunicación departamental.  

En lugar de enviar correos electrónicos de ventas por la mañana y servicios al cliente más tarde en el día, trabajar en todas tus tareas de correo electrónico a la vez te ahorrará tiempo. 

Conoce sobre nuestra oferta de valor aquí

Bienvenido el cambio 

Como propietario de una pequeña empresa, representas la forma más auténtica de la cultura de tu empresa.  

Si no estás dispuesto a cambiar tus procesos, ideas, productos, marketing o cualquier otro aspecto de tu negocio, tampoco puedes esperar que tus empleados acepten el cambio. 

Estar dispuesto a hacer cambios.  

Las empresas estancadas se quedarán en el camino cuando sean desafiadas por otras compañías, tendencias económicas o cambios en las demandas de los consumidores.  

Chuck Leavell, cofundador de Mother Nature Network , dice que su mayor consejo para la eficiencia de las pequeñas empresas es «prepararse para el cambio para que cuando se presente, pueda adaptarse sobre la marcha».     

Usa las herramientas disponibles 

Una forma rápida de aumentar la eficiencia de tu pequeña empresa es aprovechar la tecnología y las herramientas que se crearon para resolver específicamente los problemas de productividad.  

Algunas herramientas populares que pueden ayudar a tu pequeña empresa incluyen: 

Un sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para mejorar la productividad: Si tu pequeña empresa vende productos en línea, entonces deberás tomar decisiones sobre cómo almacenar y enviar tus productos.  

El uso de un sistema ERP permite planificar el almacenamiento, el envío y otros gastos de inventario, además de llevar la contabilidad y finanzas en un entorno específico.  

Esta flexibilidad te permite concentrarte en lo que haces mejor: hacer y vender excelentes productos. 

Un sistema ERP te permite administrar fácilmente la nómina de tu empresa, cuentas por cobrar, gastos e impuestos en un solo lugar.  

Debido a que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no son contadores o contadores públicos certificados, encontrar un recurso contable puede ahorrarte un tiempo valioso y, al mismo tiempo, mejorar tu visibilidad financiera.  

También alivia muchos dolores de cabeza cuando llega el momento de presentar tus impuestos.    

La gestión exitosa de una pequeña empresa ya es bastante difícil.  

¿Por qué desearías agregar la dificultad de coordinar reuniones a tus listas? utiliza una aplicación que te permite programar fácilmente reuniones sin la presencialidad y con herramientas disponibles como correos electrónicos. 

Utilizar la tecnología en tu empresa para poder ser más productivo y colaborativo con tu equipo de trabajo.   

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